Deze training is bedoeld voor drukbezette professionals die dagelijks veel e-mails en verzoeken verwerken en behoefte hebben aan meer structuur, focus en controle over hun werkdag. Of je nu werkt met een overvolle inbox, moeite hebt met prioriteren of steeds opnieuw hetzelfde mailtje twee keer leest: na deze training werk je anders.

Na deze training:

• Heb je grip op je inbox en werk je toe naar een lege inbox
• Verwerk je e-mails sneller en effectiever
• Werk je met een overzichtelijk systeem voor taken en opvolging
• Kun je beter omgaan met ad-hoc verzoeken en onderbrekingen
• Heb je meer rust, overzicht en controle in je werkdag

In drie uur richt je jouw eigen Outlook-omgeving opnieuw in. Geen theorie die je thuis nog moet vertalen: je gaat direct aan de slag met je eigen mailbox, taken en planning. De onderwerpen die aan bod komen:

• Werken met een efficiënt en makkelijk te onderhouden systeem in Outlook voor 100% controle Toewerken naar een lege inbox (inbox zero)
• Slim archiveren met de LOG-map
• Effectief gebruik van de CC-map
• Supersnel e-mail verwerken met OHIO (Only Handle It Once) en werken met een backlog
• Praktische e-mailtips voor kortere leestijd en sneller reageren
• Werken met digitale takenlijsten
• Gebruik van de 1:1 lijst voor afstemming en opvolging
• Projectmanagement in Outlook: overzicht en regie op je werk

3 uur

Deze training effectief mailen en plannen is hands-on en direct toepasbaar. Je werkt op je eigen laptop (meenemen verplicht) en richt tijdens de training je eigen mailbox, taken en structuur opnieuw in. Je gaat naar huis met een werkend systeem dat je direct kunt blijven gebruiken.

De training kan worden afgestemd op jullie organisatie en werkwijze:

• Aansluiting op bestaande Outlook-inrichting en afspraken
• Integratie met teamprocessen en overlegstructuren
• Focus op specifieke knelpunten zoals werkdruk of versnippering

• Na afronding ontvang je een certificaat.
• Geen vooropleiding nodig