Effectiever vergaderen: leid inspirerende realisatiemeetings

Stel je voor: een overleg waar je vandaan komt met energie. Waar je niet alleen hebt gepraat, maar ook al een stap hebt gezet. Waar collega’s elkaar inspireren in plaats van bijpraten.

Dat is mogelijk. Effectiever vergaderen begint niet bij een kortere agenda of minder deelnemers. Het begint bij wat je in het overleg daadwerkelijk doet.

In deze video laat Mario aan de hand van twee voorbeelden zien hoe je die omslag maakt: van een overleg dat tijd kost naar een overleg dat tijd oplevert.

Van praten over de status naar realisatie

Denk aan een Formule 1-team tijdens een pitstop. Geen lange discussie over de vorige ronde, gericht samenwerken aan wat nodig is om de volgende ronde sneller te gaan. Dat is de omslag die je kunt maken: van een overleg over de status naar een overleg over de beweging die daaruit volgt.

1. Bespreek de status niet in het overleg
   Zorg dat de status vooraf al bekend is, bijvoorbeeld via een kort overzicht. Zo ontstaat er ruimte in het overleg om met elkaar te bepalen hoe de uitdaging die daaruit volgt wordt aangepakt. Dat is waar de energie zit.
2. Oefen samen, in plaats van erover te praten
   Oefen samen hoe je de afgesproken uitdaging daadwerkelijk tot een succes maakt. Dat geeft direct meer vertrouwen en een concretere basis om mee verder te gaan dan een gesprek alleen.

Deze twee voorbeelden zijn onderdeel van een set van elf succesfactoren voor een inspirerende realisatiemeeting. De andere factoren gaan onder andere over voorbereiding, het stimuleren van trots, het delen van best practices én flops, en de rol van de voorzitter als voorbeeld.

Wat levert het je op?

• Minder tijd kwijt aan terugblikken, meer tijd voor vooruitgang
• Meer energie aan het einde van het overleg dan aan het begin
• Concretere afspraken omdat er samen geoefend is, niet alleen over gepraat
• Een team dat overleg ziet als een moment van beweging, niet als verplichting

Meer video’s

Wil je graag meer horen en zien van de Intenza succesfactoren? Bekijk de video’s.