Start elke aftrap sterk met de Kaizenmethode

Start het jaar sterk met de Kaizenmethode: van strategie naar concreet gedrag

De meeste kick-offs – of het nu het begin van het jaar is of de start van een belangrijk project – voelen energiek. Er zijn mooie slides, scherpe strategieën, inspirerende woorden en het team is gemotiveerd. Maar drie weken later lijkt alles weer bij het oude. Hoe komt dat?

We verwarren afstemming met actie. Strategieën worden besproken, maar niet vertaald naar gedrag. Ambities klinken krachtig, maar leiden niet tot actie. En zonder actie geen resultaat. De perfecte kick-off gaat dus niet over wat we vinden of afspreken, maar over wat mensen morgen anders gaan doen.

Waarom de Kaizenmethode essentieel is voor een effectieve kick-off

Bij Intenza zien we het vaak: bedrijven starten het jaar met een strategische sessie waarin visie, missie en kernprioriteiten centraal staan. Waardevol, maar niet voldoende. Onderzoek van Harvard Business Review laat zien dat 60–90% van strategische plannen mislukt in de uitvoering (HBR, Kaplan & Norton).

De oorzaak? Niet omdat de strategie slecht is, maar omdat:

• gedrag niet expliciet wordt gemaakt;
• eigenaarschap is onduidelijk;
• de stap naar verbetering wordt te groot gemaakt

Daarom is het essentieel om strategie te vertalen naar concreet gedrag. Want zonder gedragsverandering blijft een strategie slechts een intentie.

Of zoals we bij Intenza zeggen: als je niet kunt aanwijzen welk gedrag morgen anders is, heb je geen strategie, maar een mening.

Kaizen: klein beginnen, groot effect

Tijdens mijn werk in Japan heb ik ervaren hoe krachtig Kaizenmethode is: continue verbetering door kleine, dagelijkse gedragsveranderingen. Geen grote reorganisaties, maar elke dag 1% beter. Een kick-off volgens Kaizen-denken stelt niet de vraag: Wat moet er dit jaar allemaal anders?

Maar: Welk klein gedrag gaan we vanaf morgen consequent anders doen?

Maak het concreet. Van ambitie naar zichtbaar gedrag. Vertaal elke strategische ambitie naar concreet, observeerbaar gedrag. Bijvoorbeeld:

• Ambitie: we willen meer eigenaarschap.
• Concreet gedrag: iedereen sluit meetings af met een duidelijke actie+ eigenaar + deadline.

Door gedrag concreet en observeerbaar te maken, wordt het uitvoerbaar én bespreekbaar. Juist dát maakt het verschil tussen inspiratie en impact.

Toepassen met de Kaizenmethode: de 30-dagen gedragsproef

Wil je dat jouw team niet alleen geïnspireerd raakt, maar ook in beweging komt? Introduceer dan een 30-dagen gedragsproef – een kernonderdeel van de Kaizenmethode.

Spreek bijvoorbeeld af: De komende 30 dagen starten we elke meeting met de vraag: wat is het doel en wanneer is deze meeting geslaagd? Na 30 dagen evalueer je:

• Wat werkte?
• Wat niet?
• Wat houden we vast?

Dit sluit direct aan bij Kaizen: verbeteren door te doen, niet door te discussiëren. En kleine stappen, iedere dag 1%. Zie het als een pilot. Werkt het niet, dan passen we het aan of stoppen ermee.

De kracht van Kaizen in kick-offs

De beste kick-offs motiveren niet alleen – ze ontwerpen gedrag. De Kaizenmethode helpt je daarbij. Gedragsverandering ontstaat niet alleen door inspiratie, maar door:

• eenvoud
• herhaling
• duidelijke afspraken

Of zoals Kaizen het beschrijft: klein, concreet en consequent.

Door vanaf dag één concreet gedrag centraal te stellen, leg je de basis voor duurzame verandering.

Conclusie

Een sterke start van het jaar begint niet met praten, maar met doen. De Kaizenmethode helpt je om van strategie naar zichtbaar gedrag te gaan. Begin klein. Kies één concreet gedragsverandering. En voer het consequent uit. Zo maak je van een goede intentie een blijvend resultaat.

Direct aan de slag? Download de Kick-off Kaizen Toolkit

Met deze gratis toolkit geef je jouw kick-off of MT-sessie direct een praktische boost. Je ontvangt:

✅ Een gedragscanvas: van strategie naar zichtbaar gedrag
✅ Vijf bewezen werkvormen volgens de Kaizenmethode
✅ Een 30-dagen gedragsproef-sjabloon
✅ Een checklist voor effectieve meetings en opvolging

Download de Kick-off Kaizen Toolkit en start het jaar met concrete actie.

Veelgestelde vragen over de Kaizenmethode en een kick-off

Wat is de Kaizenmethode?

Kaizen is een Japanse filosofie voor continue verbetering (kai = verandering, zen = goed/beter), waarbij iedereen in een organisatie, van top tot werkvloer, kleine, incrementele verbeteringen doorvoert om processen, producten en diensten efficiënter, veiliger en kwalitatiever te maken

Waarom werkt een kick-off vaak niet?

Omdat we afstemming verwarren met actie. Strategie klinkt krachtig, maar wordt zelden vertaald naar concreet gedrag. Daardoor stokt de uitvoering. Een effectieve kick-off begint niet met praten, maar met kiezen welk gedrag je morgen al anders doet.

Hoe werkt een 30-dagen gedragsproef?

Je spreekt één gedragsverandering af die je 30 dagen uitvoert, evalueert en indien succesvol, vasthoudt of bijstelt.

Wat maakt gedrag ‘concreet’?

Gedrag is concreet als het observeerbaar en meetbaar is. Vermijd vage termen en zorg dat iedereen begrijpt wat er wordt verwacht. Bekijk de inspiratievideo ‘concretiseren van gewenst gedrag’ waarin wordt uitgelegd hoe dit werkt.

Wat levert werken met Kaizen op?

Werken met de Kaizenmethode levert direct merkbare gedragsverandering op. Teams nemen meer eigenaarschap, werken gerichter aan actiepunten en boeken structureel resultaat. Het stimuleert een cultuur van continu leren en verbeteren – op een praktische, laagdrempelige manier.

Samenvatting

De Kaizenmethode helpt organisaties om strategie te vertalen naar zichtbaar gedrag. Start het jaar met een effectieve kick-off: klein, concreet en consequent. Ontdek hoe de 30-dagen gedragsproef en de Kick-off Kaizen Toolkit jouw team direct in beweging brengen.