Bel ons op0165 74 60 15
Mail onsinfo@intenza.nl
Maak afspraken met een korte doorlooptijd
Je kent het. Het teamoverleg is energiek. Er zijn ambities uitgesproken: meer nieuwe klanten binnenhalen voor het einde van het jaar. De onderlinge samenwerking verbeteren, zodat projecten soepeler verlopen. Of klantgerichter werken, zodat klanten niet alleen tevreden zijn maar ook terugkomen. Iedereen is gemotiveerd. De sfeer is goed. En dan gaat iedereen weer aan het werk.
En drie weken later? Er is niets gebeurd. Niet omdat mensen het niet willen. Niet omdat de ambitie niet klopt. Maar omdat een doel dat ver weg in de tijd ligt, geen gevoel van urgentie geeft. Als iets pas aan het einde van het jaar hoeft te gebeuren, hoeft het vandaag nog niet te beginnen. En morgen ook niet. En overmorgen ook niet.
Dit is een van de meest onderschatte valkuilen voor leidinggevenden die verandering willen realiseren. De intentie is aanwezig, maar de beweging blijft uit.
In deze video legt Mario uit hoe je dat doorbreekt met één eenvoudige maar krachtige techniek: afspraken maken met een korte doorlooptijd.
Urgentie begint bij de doorlooptijd van je afspraken
De kern van de methode is simpel. Langetermijndoelen creëren geen urgentie om vandaag in actie te komen. Korte termijnafspraken wel. Door de doorlooptijd van een afspraak te verkorten naar bij voorkeur 48 uur, en maximaal een week, maak je een abstracte intentie concreet en voelbaar voor de medewerker.
| Een praktisch voorbeeld
Stel: het doel is om de onderlinge samenwerking te verbeteren, zodat projecten soepeler verlopen en mensen minder langs elkaar heen werken. Dat is de ambitie. Maar als het vandaag maandag is, dan spreek je vandaag af dat iedereen aan het einde van de week één collega actief heeft geïnformeerd over iets wat voor hem of haar relevant is. Een update, een signaal, een inzicht. Zonder dat erom gevraagd werd. Zo verbind je een lange termijn doel aan een directe vervolgstap met een korte doorlooptijd. Het resultaat: medewerkers voelen dat de intentie nu al om actie vraagt. De urgentie wordt gecreëerd, niet afgewacht. Zonder deze koppeling bestaat het risico dat plannen naar de achtergrond verdwijnen en niemand in beweging komt. Met deze koppeling vergroot je de kans dat mensen direct na het gesprek beginnen te bewegen aanzienlijk. |
Wat levert het je op?
Als je consequent werkt met afspraken met een korte doorlooptijd, merk je snel het effect bij je medewerkers én in de voortgang van je team:
- Minder vrijblijvendheid: korte termijnafspraken zijn moeilijker uit te stellen dan doelen die over maanden gaan
- Snellere zichtbaarheid: omdat de looptijd kort is, zie je snel of iemand in beweging komt
- Hogere betrokkenheid: mensen die elke week een kleine stap zetten, blijven verbonden aan het grotere doel
- Meer regie voor jou als leidinggevende: je stuurt op actie, niet op intentie
Dit leer je bij Intenza
In onze trainingen op het gebied van leiderschap, sales en klantgerichtheid werken deelnemers direct met hun eigen praktijk. Ze leren hoe ze langetermijndoelen vertalen naar concrete afspraken met een korte doorlooptijd zodat beweging niet afgewacht wordt, maar gecreëerd.
Meer video’s
Wil je graag meer Intenza succesfactoren horen en zien? Bekijk dan de video’s of lees verder bij onze aanpak.
Lees verder
Doorbreek het finish effect
Waarom loopt de energie in je team weg zodra een doel behaald is? In dit artikel leer je hoe je als leider het zogeheten ‘finish-effect’ doorbreekt, zodat behaalde resultaten geen tijdelijke piek blijven, maar duurzaam worden vastgehouden.
Inspirerend leiderschap
Ben je benieuwd hoe je als leidinggevende écht verschil kunt maken? In dit artikel leer je hoe inspirerend leiderschap je team motiveert, energie geeft en makkelijker helpt om doelen te behalen met concrete strategieën om het juiste voorbeeld te geven en focus te bewaken.
Effectief projectmanagement met projectbriefing
Start je project niet lukraak, maar geef je team meteen richting en duidelijkheid: een goede projectbriefing is dé sleutel tot een vliegende, gestructureerde start. In dit artikel ontdek je hoe je een krachtige briefing maakt, welke fouten je vermijdt als je ‘m overslaat en waarom dat zomaar je hele project kan laten ontsporen.
Van plannen naar doen
Heb je ambitieuze plannen gemaakt, maar blijft de uitvoering achter? In dit artikel van Intenza ontdek je praktische tips om van plannen naar écht doen te komen — zodat jouw goede voornemens niet vervagen, maar leiden tot concrete resultaten.
