Hour of power! In maximaal 1 uur per week de controle terug

Tussen al die uren die je besteedt aan anderen en bereikbaar bent, kan 1 uur voor jezelf om orde op zaken te stellen er wel van af. En helemaal als je beseft dat 1 uur al zo’n wezenlijk verschil kan maken in je gevoel van voldoening en controle over je eigen output.

The hour of power staat voor 60 minuten die je puur aan jezelf besteedt om de week te reorganiseren en je maximaal voor te bereiden op de week die gaat komen. The hour of power is een slimme timemanagement hack. Doordat je de tijd die je hebt om een taak te voltooien beperkt, werk je sneller en efficiënter.

Wanneer plan je the hour of power?

Het beste moment om dit te doen is op je laatste werkdag van de week tussen 10-12 uur ‘s ochtends. Werk je niet op vrijdag? Dan plan je het op donderdagen terugkerend in je agenda. Waarom op je laatste werkdag van de week en op dat tijdstip? Omdat je nog de middag hebt om zaken af te ronden, nog mensen kunt bereiken en antwoorden kunt krijgen die dag. En wat dacht je van je energieniveau aan het begin van de dag versus je energieniveau aan het einde van de dag?

Hoe werkt the hour of power?

Stap 1: Plan een terugkerende afspraak in je agenda tussen 10 en 12 op je laatste werkdag van de week en zet de onderstaande vragen in het notitieveld.

Stap 2: Sluit je af van alle prikkels en zorg dat je op een rustig plekje zit, zonder onnodige interrupties. Claim echt een moment voor jezelf.

Stap 3: Zet je timer op 60 minuten en beantwoord de volgende vragen:

• Wat wil je écht nog afronden vandaag? Maak keuzes voor de resterende dag.
• Wat ging goed deze week en wat kan beter? Noteer drie dingen die je volgende week bewust wilt herhalen, en drie dingen die je anders gaat aanpakken.
• Blader vooruit in je agenda en door je projecten. Zie je knelpunten komende week die je moet oplossen? Waar maak je je zorgen over? Informeer proactief en service gericht naar de status.
• Wie ben je deze week vergeten en ga je verrassen met betrokkenheid / extra aandacht? En bericht die personen.
• Concretiseer de acties: wie, wat, hoe, wanneer.
• Waar moet je tijd voor reserveren komende week? Welke spannende deadlines zie je?
• Welke meetings zijn ‘notulenmeetings’. Met andere woorden: waar ben ik voor uitgenodigd en heb ik geen duidelijk beeld wat mijn rol is en wat ik moet voorbereiden. Bij meetings waarbij je bent uitgenodigd om enkel info op te halen, vraag om verduidelijking.
• Wat wil je dit weekend thuis doen? En deel je plannen met het thuisfront.

Bonustip: stel je bent eerder klaar, gun jezelf de resterende tijd om een nieuwsbrief te lezen of iets uit je vakliteratuur. The Hour of Power is een investering  in jouw ontwikkeling.

Download de checklist The Hour of Power

Wil je morgen meteen beginnen? Download de checklist met alle vragen uit dit artikel. Zet hem in het notitieveld van je terugkerende agenda-afspraak, dan hoef je er elke week niet meer over na te denken. Timer op 60 minuten, vragen beantwoorden en je start de nieuwe week met overzicht en een concreet plan.